Новий рік - офіційний привід добре повеселитися в гарній компанії. Близько 1000 московських фірм готові влаштувати серйозний корпоративний Happy New Year. І не менш декількох тисяч трудових колективів готові оплатити їхньої послуги. По самих скромних підрахунках, корпоративні відзначання Нового 2008 року принесуть event-агентствам від 100 до 200 млн. доларів виторгу.

Сьогодні запивати бутерброди з ікрою шампанським у пристойних трудових колективах - поганий тон. Люди, які активно трудилися протягом року, хочуть розслабитися під якесь дійство або шоу. Компанії, які готові взяти на себе настільки заморочлива справа, - у Москві не рідкість. Але й "забитим" даний сектор ринку поки назвати не можна. У гарячу пору місця під сонцем вистачає на всіх. Event-Агентство організувати може кожний, хто вважає себе природженим масовиком-витівником. Благо, що стартовий капітал для даного виду бізнесу може бути мінімальним - усього кілька тисяч рублів... А можна вкласти в потішний бізнес і 500 тис., і 1 млн дол. Мікро-Еvent-Агентство 

10 000 рублів вклала у свій сімейний бізнес - підприємство по організації свят - підприємниця Альбіна Кайрина. Раніше вона була вчителем музики, а чоловік - офіцером. Сьогодні вони організують невеликі святкові заходи - весілля, дні народження, святкування Нового року, Різдва, закінчення школи й т.д. 

Історія такого міні-бізнесу проста. Один раз Альбіну попросили організувати весілля дочки подруги. Пошук недорогого ресторану, обговорення й узгодження святкового меню, розсадження гостей, тамада й ансамбль, машини й автобус, а також саме головне - сценарій заходу, - усе лягло на плечі тендітної жінки. Конферансьє й тамадою став чоловік Альбіни, фотографом - син. Сценарій заходу вона повністю придумала сама, так ще й підспівувала весь вечір концентрат. 

Загалом, всім і все сподобалося. Син заробив 150 дол. на зйомці нареченого й нареченої, чоловік і Альбіна на двох одержали ще 200 баксов. Все це було відразу після кризи. І 350 дол. здалися вчителеві й офіцерові манної небесної. Весілля прийшлося до смаку. І Альбіну стали запрошувати на інші подібні заходи. 10 000 рублів вона витратила на святкове екіпірування для себе й чоловіка, а також на музичні диски для концентрат. 

Сьогодні Альбіна більшу частину роботи у своїй міні-корпорації робить сама. Свята вона намагається продавати пакетно: у неї вже є кілька розроблених і відпрацьованих варіантів сценаріїв Нового року, весілля й дня народження. Нікого з боку фірма Альбіна не запрошує. Вся робота ділиться тільки між членами родини. Офісу в Альбіни теж немає. Правда, періодично вона дає оголошення в місцевих районних газетах. Але в загальному сарафанного радіо їй цілком достатньо. Альбіна не береться за свята, на яких більше 30-35 чоловік запрошених. Не "витягає" вона й спеціальні изиски й індивідуальні запити клієнтів: феєрверки або співаючі зірки. Її ніша - це люди із середнім статком. Вони довіряють Альбіні, знають: її послуга коштує 1000 дол. за вечір. Але гроші свої вона відробить повністю: бюджет заходу буде оптимальним, при цьому ніякого обману ні з їжею, ні з машинами, ні із квітами й сувенірами. 

Бізнес подорослому 

Уважається, що серйозна фірма обов'язково повинна мати спеціалізацію: організація тільки корпоративних вечірок, тільки сімейних свят або тільки весіль. При цьому, відповідно до закордонної практики, найкраще ще мати й аудиторну спеціалізацію - працювати тільки з дуже забезпеченою публікою або з людьми середнього статку, з молоддю або з дітьми. Але це ідеальна модель. У нашій країні спеціалізованих, гервасійовичів компаній - десятки. Інші фірми беруться за організацію будь-якого заходу й задоволення будь-якого капризу клієнта. 

Велика компанія, як правило, оцінює свої послуги у відсотках від бюджету проведеного заходу - від 10 до 25%. Ще фірма одержує комісійні із флористичних агентств, ресторанів, компаній, що надають транспортні послуги, із продюсерів і т.д. Тут відсотки варіюються від 5 і до 20% від вартості замовлення. "МБ" обзвонил event-агентства й спробував довідатися, у скільки обійдеться веселе святкування Нового року колективом з 50 співробітників. Нам хотілося не дуже дорогої їжі, концерту не дуже відомої групи, а також якихось конкурсів, візиту Дідуся Мороза й Снігурки й ще чого-небудь веселенького. 

З'ясували, що, по-перше, замовляти еvent-послуги за 7-14 днів до Нового року дуже складно: практично всі фірми були зайняті й "розписані" ще 1-2 місяця назад. При цьому виникали проблеми й з вільними площами в ресторанах. Можна було знайти щось, але по дуже високій ціні. Ті фірми, які все-таки пообіцяли організувати торжество, затверджували, що на фірму з колективом в 50 чоловік потрібно виділити не менш 150 000 рублів. Т.е. за 3000 рублів з людини можна середньо поїсти, послухати якусь невідому співачку, поплясать із Дідусем Морозом - і все. Дохід організатора заходу з такої вечірки - не менш 30 000 із замовника й ще 10 000 - комісійні з ресторану. 

Ще вдалося з'ясувати, що "чес" в еvent-агентств починається за 2 тижні до Нового року й закінчується тільки після 15 січня. Багато компаній відзначають не Новий рік, а Різдво або Старий Новий рік. Фірми, у яких працюють іноземці, також люблять відзначати новорічні свята з 10 по 15 січня. 

Найбільші прибутки заробляють ті фірми, які для кожної вечірки розробляють спеціальний сценарій. Це можуть бути конкурси, запрошення не тільки російських, але й закордонних знаменитостей, змагання на природі, виїзд колективу в інше місто, будинок відпочинку або навіть за кордон. При таких варіантах бюджет роздувається до 100 тис. євро й більше. Особливо якщо мова йде про оренду літака, зніманні апартаментів або вілли... 

Персонал за нал 

Серйозна компанія може нараховувати персонал (штатний і позаштатний) до декількох сотень людин. При цьому число постійних співробітників, що працюють щодня, може варіюватися від 10-15 і до 100. Правильна організація роботи - це колектив до 30 чоловік і база даних перевірених позаштатних працівників (акторів, піротехніків, офіціантів, режисерів, музикантів, тесль і інженерів). Всіх їх постійно тримати в штаті зовсім не обов'язково. Набагато простіше й дешевше залучати до разових замовлень - відрядній роботі. 

Чим крупніше, старше й основательней компанія, тим більше в неї власності: офіс із гарній приймальні й переговірної й, саме головне, устаткування (намету, намети, збірні сцени), технічне оснащення (плазменние панелі, устаткування для забезпечення якісного світла й звуку), власний автопарк - як вантажний, так і представницький. У цілому гарне оснащення може потягнути й на половину, і на цілий мільйон доларів. Але тоді можна буде виступати не тільки як організатор свят, але і як підрядник на чужих заходах. 

Ще серйозні агентства мають постійні домовленості з певними постачальниками: у них є контракти з певним колом ресторанів, продюсерскими центрами, флористичними салонами й т.д. Як говорять фахівці, не потрібно розкидатися й щораз розміщати замовлення в нових компаніях. Набагато вірніше мати справа з декількома постачальниками. Сталість позначається на якості сервісу - підрядника не потрібно постійно перевіряти, контролювати. Він все знає сам і зробить у чітко встановлений термін - і саме так, як ви замовите. Реклама компанії - це, по-перше, сарафанне радіо й, по-друге, Інтернет. Професійна робота буде найкращою рекламою. Можна запрошувати на якісь вечірки й потенційних клієнтів - щоб навіч побачили ваші праці. Сайт в Інтернеті повинен бути також максимально професійним і відкритим. 

Мінімальні стартові витрати на організацію підприємства по проведенню корпоративних вечірок(рублі) 

Офіс - 30 кв. м у гарному бізнес-центреот 115 000(за 1 квартал) 

Реєстрація юрлица (ТОВ), постановка на облік у податковій інспекції, внесок 50% статутного капіталу + покупка касового аппаратаот 27 000 

Заробітна плата за 1 місяць роботи + податкові відрахування від заробітної плати 12 000-16 000 

(2 менеджера, бухгалтер, водій)*від 82 000 

Устаткування, техніка й меблі для офисаот 75 000 

Сайт в Интернетеот 25 000 

Разом первісні витрати від 324 000 

* Можна не знімати офіс, не наймати співробітників і всі обов'язки поділити між членами родини. У такому випадку витрати зведуться до витрат на рекламу або сайт в Інтернеті й на відкриття юридичної особи - приблизно 52 000 рублів (з обліком, що будинку є власний комп'ютер, факс і принтер).